Hey!亲爱的“仙”工商25届萌新们!

　　校团委办公室招新啦!

　　你还在为自己的才华无处施展而苦恼吗?

　　你是否正在寻找一个有趣又温暖的团队?

　　如果是，那么快来加入校团委办公室吧!

　　我们是谁呢?走过路过不要错过!

　　校团委办公室作为学校直属部门的核心综合组织，我们的工作理念是“团心并进，办有所成”，我们也是团学工作的“智慧中枢”和“关键管家”，串联各部门、保障高效运转，从日常管理、文件起草到大型活动统筹，全程参与!给你们展示才华、实现自我价值的舞台!

　　加入我们，你能：

　　1.练就行政能力，搞定琐碎事务；

　　2.培养全局视野，看懂团务“一盘棋”；

　　3.解锁推文策划、提升文字逻辑与表达；

　　4.收获并肩奋斗的情谊，在挑战中快速成长。

　　组织介绍

　　共青团西安工商学院委员会办公室是校团委直属部门。

　　部门职能：负责团委各类文件和资料的存档与整理、信件收发、物资分配管理；协调团委各部门之间的关系；团、学各部门日常会议安排与组织；日常办公的后勤保障。是具有综合性、多功能性的协调和服务部门。

　　基础工作介绍

　　我们滴校团委办公室主要分为六个组哦

　　分别是文秘组、综合组、实践组、会务组、策划组和才创组!

　　下面是我们各组滴工作内容介绍

　　小萌新，你准备好了么!

　　文秘组

　　(1)负责团委工作内容的收存与转载工作；

　　(2)开展档案管理，涵盖文件收发、整理全流程；

　　(3)承担公文、会议纪要、活动推文等撰写任务，同步关注时事动态，对相关制度进行解读与完善。

　　综合组

　　(1)推进周表、月简报的编写工作，及时总结阶段工作；

　　(2)统筹办公室例会，协助校团委召开的各项例会。

　　实践组

　　(1)负责每周工作小结、学生处月工作要点的汇总等文字工作；

　　(2)开展团委学生活动账目全流程管理，包括审核、报销、归档，以及活动资金使用跟踪。

　　会务组

　　(1)发出会议通知；

　　(2)全面负责会场布置，含会议桌摆放、区域划分，引导参会者，同时会间维持秩序，做好会议记录；

　　(3)会议善后工作，会议结束后，检查会场，带回剩余材料、席签等。

　　(4)做好会议文件的清退、收集、归档工作；

　　策划组

　　(1)统筹重大活动全流程，策划安排并监督执行，及时跟进协调各部门前期筹备工作；

　　(2)复盘活动会议不足，预判潜在风险，制定备选方案与防范措施，减少问题发生；

　　(3)定期规划团委办公室工作，协调各组运作，保障内部工作有序开展。

　　才创组

　　(1)负责完成值班表排班；

　　(2)监督统计文体馆302与二楼储物间文创等物资清点管理以及借还工作；

　　(3)负责办公室的卫生环境、保障办公室用章用印规范、物资借用等各项日常工作。

　　在这里，你不是打杂的“小透明”：

　　写通知练的是逻辑，办会议磨的是统筹，对接各部门攒的是人脉。毕业简历上“组织过校级活动”“负责过团委日常运营”的字眼，会比空泛的“积极参与”有分量100倍!

　　在这里，你不会孤军奋战：

　　学长学姐带着你从“手忙脚乱”到“游刃有余”，战友们陪你改方案、在庆功时共同欢呼。这份一起扛过事、共过甘的情谊，会是大学最珍贵的礼物。

　　最重要的是，这里给你“试错的底气”：

　　担心自己没经验?我们教!害怕任务太难?我们帮!办公室从不是“精英俱乐部”，而是愿意陪你慢慢变强的“成长营”。

　　来波工作照

　　别等啦!来办公室吧!

　　把平凡的日子过成闪闪发光的模样。

　　我们不需要你一开始就完美，

　　只需要你带着热情和真诚，

　　和我们一起成长，

　　一起把每份工作都做成骄傲。

　　校团委办公室就差个你啦!

　　快来加入吧!

　　风里雨里，

　　我们在校团委办公室等你!

　　QQ群号：809329739

　　图文来源丨校团委办公室

　　编辑丨徐彦如

　　校对丨张鱼跃

　　审核丨李璧茜