“团”聚青年|校团委办公室——世界很大,“办”你同行
发布于: 2024-08-24 17:04 编辑: 校团委办公室

  夏去秋迎,新学期又要开始啦。进入西工商的你,是否已经“心”有所属?

  你想培养沟通交流能力,转变自己的“i人”属性吗?

  你想认识志同道合的朋友,扩大丰富自己的社交圈吗?

  你想增强自己的办公能力,为自己增添一项新技能吗?

  你想提高自己的组织策划能力,不断端正踏实可靠、守正创新的做事态度吗?

  那么——校团委办公室招新啦!

  关于我们

  共青团西安工商学院委员会办公室是校团委直属部门。

  工作理念:“团心并进,办有所成”

  部门职能:负责团委各类文件和资料的存档与整理、信件收发、物资分配管理;协调团委各部门之间的关系;团、学各部门日常会议安排与组织;日常办公的后勤保障。是具有综合性、多功能性的协调和服务部门。

  基础工作介绍

  校团委办公室主要分为文秘组、综合组、实践组、会务组、策划组和才创组六组。

  文秘组

  (1)团委工作内容收存、转载;

  (2)档案管理,收发文件,整理文件;

  (3)负责撰写公文、会议纪要、活动推文等,了解时事动态并对相关制度进行解读、完善。

  综合组

  (1)负责周表、月简报的编写;

  (2)统筹办公室例会,协助校团委召开的各项例会。

  实践组

  (1)负责每周工作小结、学生处月工作要点的汇总等文字工作;

  (2)团委学生活动相关账目的审核、报销、归档,活动资金的使用跟踪等系列工作。

  会务组

  (1)发出会议通知;

  (2)布置会场,摆放会议桌、划分会场区域,并使参会者明确。会间组织与服务工作维持好会场秩序,做好会议记录,写好会议简报;

  (3)会议善后工作,会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。

  策划组

  (1)负责在重大活动时整体安排、策划;

  (2)总结每场活动及会议的不足与缺陷;

  (3)定期对团委办公室整体做出工作规划,协调各组、保证团委办公室内部工作的顺利推进。

  才创组

  (1)负责完成值班表排班;

  (2)监督统计文体馆302与二楼储物间文创等物资清点管理以及借还工作;

  (3)负责办公室的卫生环境、保障办公室用章用印规范、物资借用等各项日常工作。

  在这里,我们精雕细琢,孕育卓越;

  在这里,我们思维如铸,锐意进取;

  在这里,我们挥毫泼墨,妙笔生花;

  在这里,我们协调各方,精心策划;

  在这里,你的每个创新想法都将落地生根,每份独特才华都将大放异彩!

  当然,工作只是冰山一角,真正的乐趣才刚刚开始!

  团办的故事未完待续,团办的未来与你一起。

  校团委办公室的画卷,期待你添上浓墨重彩的一笔!

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  图文来源丨校团委办公室

  编辑丨丁乐梅

  校对丨薛悦

  审核丨李璧茜

 
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